Aménager les heures de Travail

Les modalités de décalage seront mieux vécues si vous recherchez des synergies entre l’objectif collectif d’étalement des flux et les besoins individuels de vos salariés.

Avant de vous lancer, il conviendra de déterminer plusieurs éléments qui permettront d’organiser le travail des équipes :

1. Déterminer si une plage commune est nécessaire
2. Choisir entre conserver une semaine traditionnelle (35h en 5 jours) ou condensée (possibilité de faire ses horaires en 4 jours ou 4,5 jours) : l’activité de votre entreprise déterminera si le choix peut être offert à vos salariés ou si un planning prévisionnel général doit être fixé (accueil du public, activités de production, activités de services, commerce, etc.)
3. Proposer des horaires avec un cadre : Cela permettra d’éviter trop de disparités entre les horaires des équipes. Cela peut se concrétiser par des plages horaires souples pour l’arrivée et le départ, mais dans une plage horaire fixe : par exemple, le matin entre 6h30 et 10h30, et la fin de journée entre 15h30 et 19h30.
4. Partager l’information : vos salariés ont besoin de savoir quand leurs collègues travaillent pour fixer les points, réunions et autres rendez-vous : un emploi du temps partagé permet de centraliser les informations, et de recenser par exemple les plannings prévisionnels de vos équipes.
5.   Être attentif à la charge de travail : selon des études, les salariés ayant des horaires flexibles ont tendance à faire des heures supplémentaires, et ont tendance au surinvestissement. Le management par objectifs permet de favoriser la bonne adéquation entre charge de travail et temps de travail, et responsabilise les salariés.
6. Favoriser la formation interne : les nouvelles formes de travail demandent plus de latitude dans la gestion du temps, de l’organisation des tâches : la prise en main de logiciels de travail partagés, de gestion d’emploi du temps peut favoriser l’autonomie de vos salariés. 
7.    Une sensibilisation des salariés et managers est nécessaire : il convient de veiller à la non-imposition de contraintes (réunions, rendez-vous, visites) avant 10h et après 17h.
8. Respecter le droit à la déconnexion : le risque de surinvestissement est important et il faut veiller à ce que vos salariés respectent le planning prévisionnel qu’ils ont communiqué (ou qui leur a été fixé). 
9. Horaires flexibles et autonomie vont de pair : il est conseillé de faire des relevés mensuels d’heures et de travailler sur la base d’objectifs (réalistes et réalisables).